Handling of Personal Information

1．用語の定義

本書における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいいます。

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

(1) お問い合わせ・ご相談に関する情報

• お問い合わせ内容への回答、連絡、確認のため
• タイアップ、媒体資料請求、ご出演相談、取材相談等への対応のため
• 資料送付、打ち合わせ日程調整、各種ご案内のため
• お問い合わせ履歴の管理、対応品質向上のため

(2) 「青くて、熱い。」その他当社が運営するメディア・チャンネルに関する情報

• 出演希望企業様、タイアップ希望企業様、取材対象者様との連絡のため
• 企画内容、出演可否、取材条件、掲載内容等の確認のため
• 番組、記事、動画、SNS投稿、広告配信等の制作・運営・改善のため
• 媒体資料、企画書、サービス案内等の送付のため
• メディア運営に関する広報・営業活動のため

(3) お取引先様・見込み顧客に関する情報

• 当社サービスの提案、案内、提供、契約、請求、入金管理、サポートのため
• 商談、打ち合わせ、契約手続、業務連絡のため
• 当社サービスの利用状況、ニーズ、課題等の把握のため
• サービス品質向上、新サービス開発、マーケティング活動のため
• セミナー、イベント、キャンペーン、メールマガジン等のご案内のため

(4) 採用応募者に関する情報

• 採用選考、面接日程調整、選考結果の連絡のため
• 応募者情報の管理、本人確認、適性確認のため
• 入社手続、雇用条件の確認、入社後の人事管理のため
• 採用活動の改善、採用広報、応募者対応品質向上のため

(5) 従業員・退職者に関する情報

• 雇用管理、人事労務管理、給与計算、社会保険、税務、福利厚生、健康管理のため
• 社内連絡、業務管理、評価、配置、教育研修、キャリア支援のため
• 退職後の諸手続、連絡、法令上必要な対応のため

(6) イベント・セミナー等で取得する情報

• イベント、セミナー、説明会等の運営管理のため
• 参加者への連絡、資料送付、アンケート依頼のため
• 当社サービス、メディア、採用、広報活動に関するご案内のため

(7) Webサイト・フォーム・SNS等で取得する情報

• Webサイト、フォーム、SNS、広告等の運営、改善、分析のため
• アクセス解析、広告効果測定、利便性向上のため
• 不正利用、迷惑行為、セキュリティリスクへの対応のため

3．個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答、資料送付、商談対応、採用選考、各種サービスの提供等ができない場合があります。

4．個人情報の第三者提供

当社は、原則として、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、以下の場合には、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

5．個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託することがあります。

この場合、当社は、委託先に対して適切な管理体制を求めるとともに、契約等により個人情報の適正管理、秘密保持、漏えい防止等に必要な事項を定め、適切に監督します。

6．共同利用

現時点において、当社は個人情報の共同利用を予定していません。

今後、グループ会社、提携会社、関連事業者等との間で個人情報を共同利用する場合には、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等をあらかじめ公表します。

7．第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得について、当社は当社に故意または過失がある場合を除き、責任を負いません。

8．Cookie等の利用

当社は、Webサイトの利便性向上、アクセス解析、広告効果測定、サービス改善、マーケティング活動のために、Cookie、広告識別子、アクセスログ、JavaScript等の技術を利用する場合があります。

これにより取得する情報には、閲覧ページ、アクセス日時、利用環境、参照元、広告接触情報等が含まれる場合がありますが、単体で個人を特定するものではありません。

Cookieの利用を希望されない場合、ブラウザの設定によりCookieを拒否することができます。ただし、その場合、Webサイトまたは各種サービスの一部機能が利用できない場合があります。

9．アクセス解析ツール等の利用

当社は、Webサイトやフォーム等の利用状況の把握、改善、広告効果測定のため、Google Analyticsその他のアクセス解析ツール、広告配信ツール、フォーム管理ツール等を利用する場合があります。

これらのツールにより収集される情報は、各ツール提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

10．応対記録の保存

当社は、お問い合わせ対応、商談、打ち合わせ、面接、オンライン会議、電話対応等において、応対内容の正確な記録、品質向上、トラブル防止、社内確認のため、録音、録画、議事録作成、チャットログ保存等を行う場合があります。

11．統計データの利用

当社は、取得した情報をもとに、個人を特定できない形で統計データ、分析データ、レポート等を作成することがあります。

当社は、これらの個人を特定できない統計データを、サービス改善、事業開発、営業活動、採用活動、広報活動、資料作成等の目的で利用することがあります。

12．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(1) 組織的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する責任者を定めます。
• 個人情報の取り扱い状況を確認し、必要に応じて運用を見直します。
• 漏えい等の事故が発生した場合の報告・対応体制を整備します。

(2) 人的安全管理措置

• 従業員に対して、個人情報の適切な取り扱いに関する教育・周知を行います。
• 業務上知り得た個人情報について、秘密保持を徹底します。

(3) 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う機器、書類、電子媒体等について、盗難、紛失、漏えいを防止するための管理を行います。
• 必要に応じて、入退室管理、施錠管理、廃棄時の適切な処理等を行います。

(4) 技術的安全管理措置

• 個人情報へのアクセス権限を必要最小限に制限します。
• 不正アクセス、マルウェア、情報漏えい等を防止するため、必要なセキュリティ対策を実施します。
• クラウドサービス、業務ツール等を利用する場合、適切なアクセス管理、認証管理、権限管理を行います。

13．外国にある第三者・クラウドサービスの利用

当社は、業務上必要な範囲で、外国にサーバーを有するクラウドサービス、業務管理ツール、フォーム管理ツール、解析ツール等を利用する場合があります。

その場合、当社は、利用するサービスの安全管理体制、プライバシーポリシー、セキュリティ対策等を確認し、必要に応じて適切な措置を講じます。

14．開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、本人確認を行った上で、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応します。

ただし、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、または法令に違反する場合には、請求に応じられない場合があります。

15．本書の変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用改善等に応じて、本書の内容を変更することがあります。

変更後の内容は、当社Webサイトへの掲載、フォーム上での表示、その他当社が適切と判断する方法により公表します。

16．個人情報保護管理者およびお問い合わせ先

当社は、個人情報を適切かつ安全に管理するため、以下のとおり個人情報に関する問い合わせ窓口を設置します。

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求については、上記住所宛に書面にてご連絡ください。

なお、開示等の請求にあたっては、本人確認のために必要な書類の提出をお願いする場合があります。